Jueves, 18 de julio del 2024
Ser más productivo es un requisito en el trabajo en la actualidad, pero esto no se refiere a que necesites estar haciendo cosas todo el tiempo, a que no puedas tomar descansos o que tengas que estar respondiendo mails y terminando pendientes hasta las últimas horas de la noche.
La productividad se refiere a lograr terminar pendientes, avanzar en proyectos y tachando prioridades de tu lista de cosas por hacer, con un buen manejo de tu tiempo y de tu energía. Se trata de poder hacer más en menos tiempo, pero que todo eso que hagas se haga correctamente.
No todos tenemos que dar el mismo nivel de productividad y tampoco tenemos que ser 100% productivos todo el tiempo, pero ser una persona productiva es lo que puede hacer la diferencia entre conseguir un aumento o no, tener un mejor puesto u obtener más oportunidades. Además, cuando eres productivo y manejas bien tu tiempo, también queda espacio para que hagas otras cosas que no tienen que ver con el trabajo o para que pases tiempo con tus amigos, viendo una serie o simplemente descansando.
De acuerdo con un video de Harvard Business Review (basado en el artículo del HBR de Samantha Imber llamado 4 Ways to Get More Done in Less Time), existen algunas cosas que puedes hacer para aumentar tu productividad, pero de una forma “manejable y buena”.
Cómo ser más productivo: 4 claves de Harvard para aprovechar mejor tu tiempo.
Alinea tu trabajo con tu reloj corporal
Todos tenemos un reloj corporal, mejor conocido como Ritmo Circadiano, y este hace que tengamos momentos en el día en el que nos sentimos con más energía, o con menos. Harvard recomienda que pongas atención y que encuentres esos momentos del día en los que sueles tener más energía, para que sean los mismos momentos en los que vas a realizar las tareas más importantes, grandes o complicadas.
La idea es que puedas tener una especie de horario, para trabajar de manera estructurada y para no dejar nada importante para esos momentos en los que tus niveles de energía están por los suelos.
Planea tu día
Tener un plan es esencial para que puedas ser productivo, y Harvard recomienda que hagas ese plan el día anterior, como una especie de lista de pendientes y de actividades que quieres hacer en ese día.
Un plan te permite trabajar de manera más estructurada, conocer tus prioridades y tener más claridad sobre lo que necesitas hacer, además de que te va a ayudar a no olvidar nada. Lo que hay que hacer, según Harvard, es apuntar tus 3 prioridades principales del día ya que, “cuando escribes lo que quieres hacer al día siguiente y cuándo y dónde pretendes hacerlo, vas a tener más posibilidades de lograr tus metas”, dice el video.
Además, es importante que no hagas o consideres nada más, antes de terminar esas tres primeras tareas que son las más importantes, para evitar distracciones.
Desarrolla rituales
Los expertos dicen que tener rituales puede ayudar a mejorar tus procesos de trabajo o para hacer ciertas cosas, además de que te permite desarrollar hábitos y puede reducir las decisiones innecesarias o poco relevantes de tu día a día.
Harvard recomienda, por ejemplo, conectar diferentes locaciones a diferentes tareas y un tiempo del día, como cuando haces ejercicio todos los días a la misma hora o cuando te tomas el café de la mañana en la cocina mientras te preparas para ir al trabajo. La idea es que los rituales te ayuden a tener una estructura y que te ayuden a avanzar de manera más fluida a lo largo del día.
No debes llenar tu agenda
Si tienes todo tu día lleno de tareas, pendientes y actividades, esto te deja sin “espacio para que la vida real suceda”, dice Harvard.
Muchas cosas inesperadas pueden suceder a lo largo del día, como una junta que no tenías pensada, una llanta ponchada que no te deja llegar a tiempo al trabajo o un problema familiar, así que no hay que pensar que ser productivo significa estar ocupado siempre. Harvard dice que esto puede tener un impacto negativo en tu salud mental y en tu forma de trabajar, así que siempre debes dejar espacios y tiempos para no hacer nada, para tomar breaks y tiempo libre, de esta forma evitas estar ocupado el 100% de tu tiempo.
Fuente. gq.com