La carpeta que puede salvarte en una emergencia

Cuando ocurre una emergencia, encontrar una identificación, comprobar la propiedad de una vivienda o recordar el nombre de un medicamento puede convertirse en un problema. Por ello, además de preparar una mochila con agua, alimentos y un botiquín, es recomendable contar con una carpeta que concentre la información más importante de cada integrante de la familia.

Protección Civil recomienda conservar copias de los documentos esenciales y respaldarlas en una memoria USB. También es conveniente guardar la carpeta física dentro de una bolsa o contenedor impermeable, en un lugar conocido por las personas adultas del hogar y de fácil acceso durante una evacuación.

¿Qué documentos debes guardar?

Identificación personal

Incluye copias legibles de la credencial para votar, pasaporte, licencia de conducir, CURP, actas de nacimiento y, cuando corresponda, actas de matrimonio, adopción, divorcio o documentos relacionados con la custodia de menores.

Información médica

Agrega las pólizas o tarjetas del seguro médico, número de seguridad social, recetas vigentes y una ficha por cada integrante de la familia que señale alergias, enfermedades, medicamentos, dosis y teléfonos de sus médicos.

Esta información es especialmente importante cuando en el hogar viven personas con alguna condición médica, adultas mayores o menores que requieren tratamientos permanentes.

Vivienda, automóvil y seguros

Conserva copias de escrituras, contrato de arrendamiento, comprobante de domicilio, factura del automóvil y pólizas de seguro de vivienda, vehículo, vida y gastos médicos.

También puede resultar útil tener fotografías recientes de la casa, los vehículos y los objetos de mayor valor, pues podrían facilitar trámites o reclamaciones después de un siniestro.

Información financiera

Registra el nombre de las instituciones bancarias, números de cuenta parcialmente protegidos y teléfonos para reportar tarjetas perdidas o robadas. No deben anotarse contraseñas, NIP ni códigos de seguridad.

También pueden incluirse comprobantes de ingresos, contratos de créditos, información de fondos de ahorro y documentos relacionados con pensiones o beneficiarios.

Documentos legales

Guarda copias del testamento, poderes notariales, voluntades anticipadas, designaciones de beneficiarios y cualquier documento necesario para tomar decisiones médicas, legales o patrimoniales.

Directorio familiar

La carpeta debe contener una lista impresa con teléfonos de familiares, escuelas, centros de trabajo, médicos, aseguradoras, veterinarios y servicios de emergencia. Es recomendable agregar fotografías recientes de cada integrante de la familia y de las mascotas para facilitar su localización en caso de separación.

No dependas de una sola copia

Además de la carpeta física, prepara un respaldo digital protegido con contraseña. Puede guardarse en una memoria USB y en un servicio seguro de almacenamiento en la nube.

Los documentos originales deben permanecer en un espacio protegido, mientras que la carpeta de emergencia puede contener copias. Evita dejar información bancaria o personal sin protección, especialmente si la mochila se guarda cerca de una salida.

Actualízala periódicamente

La carpeta debe revisarse cada vez que venza una identificación, cambie una póliza, se contrate un nuevo crédito, nazca un integrante de la familia, cambie un tratamiento médico o se modifiquen los números de contacto.

También conviene verificar regularmente que la memoria USB funcione, que las copias sean legibles y que todas las personas adultas del hogar sepan dónde se encuentra. Tener los documentos ordenados no evita una emergencia, pero sí puede ahorrar tiempo, reducir la incertidumbre y facilitar la recuperación.

Fuente: planoinformativo.com